Office Management Head

Bergabunglah dengan B-LOG sebagai Office Management Head di Makassar dan ambil peran utama dalam memastikan operasional cabang berjalan lancar. Peran ini melibatkan mengawasi fungsi administratif, proses HR, procurement, dan manajemen fasilitas untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif.

B-LOG adalah perusahaan logistik yang terpercaya di Indonesia, dengan cabang di berbagai kota. Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan logistik terbaik melalui inovasi dan dedikasi tim kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi dan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal karyawan hingga mengurus procurement untuk kebutuhan kantor. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Mengurus procurement dan pengadaan barang untuk kebutuhan kantor.
• Mengawasi manajemen fasilitas, termasuk pemeliharaan dan perbaikan kantor.
• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Mengawasi operasional kantor dan memastikan semua prosedur berjalan sesuai SOP.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan berkualitas.
• Mengawasi keamanan dan keselamatan di kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk cabang Makassar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Office Manager atau posisi serupa di perusahaan logistik atau industri serupa.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait seperti CMA (Certified Manager of Administration) atau COA (Certified Office Administrator) adalah plus.
• Berpengalaman menggunakan sistem HRIS dan ERP seperti BambooHR, Workday, SAP, atau Oracle.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pemahaman dalam peraturan dan regulasi yang berlaku di industri logistik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa lokal lainnya adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait